站内公告
  • 领取高级会计师(2017)考...
  • 领取高、中级职称(2016)...
  • 2016年度全国会计专业技术...
  • 濮阳市关于换发新版会计从...
  • 会计职称初级报名(2016)通知
  • 会计知识实时交流
  • 2020年度会计专业技术初级...
  • 关于2019年度中、高级会计...
  • 2019年会计专业技术中、高...
  • 2019年会计专业技术中高级...
  • 关于2018年度中级会计师考...
  • 关于2018年度初级会计师考...
  • 关于开展河南省会计领军后...
  • 《河南省高级会计师资格申...
  • 站内搜索
     
     
    当前您的位置:首页>会计电算化初级
    会计电算化系统会计档案管理制度
    新闻来自:原创  更新日期:2009/04/30 点击:10477次

     
    会计电算化系统会计档案管理制度
    2008-5-17
     
      单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。

      一、数据资料管理与保密


      机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。


      1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。


      现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。


      2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。


      银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。


      现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。


      3、转帐凭证的输入、输出与保管


      转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。


      4、科目汇总表、帐簿打印时间。


      (1)现金、银行日记帐每天打印。


      (2)银行余额调整表每月打印一次。


      (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。


      (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。


      (5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。


      5、其他


      由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。


      二、数据备份管理


      1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。


      2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。


      3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。


      4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。


      三、会计档案管理


      1、会计档案存档手续:打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。


      2、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。


      3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。


      4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。


      5、各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作。


      6、必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任。

     

     

    友情链接:
    河南省会计学校 会计人员继续教育 濮阳市财政局 河南省财政厅
    关于我们 | 网站声明| 设为首页| 加入收藏
    濮阳会计网 www.pyacc.com.cn
    版权所有:濮阳市会计电算化协会 未经许可不得转载 转载请注明版权
    电话:0393-6661069 E-mail:puyangds@163.com